Гигиена базы

В базе смешиваются рабочие адреса, временные отказы, старые подписчики и профили без контакта. Массовое удаление и массовая отправка одинаково плохо заменяют диагностику причин.

Разберите пригодность контакта, статус доставки и основания для прекращения рассылок. Затем перейдите к восстановлению email, контролю качества подписки и регулярному отчёту о состоянии базы.

Вы сможете разделять хранение клиентской истории и допуск к рассылке и выбирать действие для каждого вида проблемы.

10 статей

Понять задачу и основные различия

Для начинающих · 3 мин

Эрозия клиентской базы: как клиенты остаются, но перестают вас слышать

Клиенты ещё в базе, но уже не реагируют? Разбираем эрозию внимания, сигналы снижения активности и способы пересмотреть частоту, сегменты и реактивацию.

Объясняет незаметную потерю доступной аудитории.

Разберём

  • Как клиенты остаются, но перестают вас слышать?
  • Как контакт остаётся в базе, но перестаёт реагировать?

Для экспертов · 4 мин

Что считать ростом базы: от количества записей до аудитории, с которой можно работать

Отделите записи CRM от доступной аудитории. Баланс притока и потерь, пример расчёта и метрики помогут оценивать рост базы без дублей и завышений.

Задаёт правильную единицу роста базы.

Разберём

  • Как отличить число записей от доступной для работы аудитории?

Выбрать и спроектировать решение

Для экспертов · 4 мин

Что делать со старой базой: сохранить клиентов, остановить рассылки или собирать аудиторию заново

Разберите старую базу по разрешениям, адресам и активности. Дерево решений и пример аудита помогут выбрать перезапуск, восстановление или новый сбор.

Разделяет решения по клиенту и рассылочной аудитории.

Разберём

  • Когда сохранять историю, но исключать контакт из отправок?

Для экспертов · 4 мин

Когда перестать писать: как настроить sunset policy с учётом активности и цикла покупки

Определите, когда снижать частоту и прекращать промо. Матрица активности, условия возврата и пример помогут не путать молчание в email с уходом клиента.

Определяет условия продолжения и прекращения отправок.

Разберём

  • Чем активность покупателя отличается от активности читателя?

Настроить и применить на практике

Для экспертов · 5 мин

Email помечен как invalid: какие причины скрываются за статусом и что делать с каждой

Различайте ошибку адреса, переполненный ящик и блокировку отправителя. Таблица причин invalid и bounce поможет настроить исключения без потери клиентов.

Разбирает причины общего статуса invalid.

Разберём

  • Какие причины скрываются за статусом и что делать с каждой?
  • Как различать несуществующий ящик, временный отказ и блокировку?

Для экспертов · 4 мин

Как восстановить email клиента после опечатки, смены работы или отказа доставки

Безопасная смена email: где запросить адрес, как подтвердить владельца и что делать со старой подпиской. Пример процесса и ошибки автоматического исправления.

Определяет безопасный процесс обновления контакта.

Разберём

  • Почему нельзя исправлять адрес по догадке?

Для экспертов · 4 мин

Согласие есть, а email нет: как превратить неполный профиль в полезный контакт

Как собирать недостающий email без принудительной подписки: точки запроса, проверка разрешений, подтверждение адреса и измерение результата.

Соединяет разрешение с пригодным каналом связи.

Разберём

  • Как превратить неполный профиль в полезный контакт?
  • Как предложить добавление адреса с понятной пользой?

Для экспертов · 4 мин

Как наращивать базу без накопления мусора: качество подписки от формы до первых сообщений

Настройте сбор подписчиков с подтверждением адресов и защитой от ботов. Сравнивайте источники по качеству аудитории, а не только цене заполнения формы.

Контролирует вход аудитории в базу.

Разберём

  • Как оценить качество подписки после заполнения формы?

Для экспертов · 5 мин

Как сократить оплачиваемую базу в Klaviyo

Как проверить активные профили Klaviyo и снизить лишние расходы. Подавление и удаление, сохранение истории, тарифные ступени и порядок очистки базы.

Применяет гигиену базы к расходам Klaviyo.

Разберём

  • Какие профили действительно нужно оставлять оплачиваемыми?

Проверить результат и исправить ошибки

Для экспертов · 5 мин

Как управлять здоровьем базы: отчёт о росте, потерях, доставке и экономическом результате

Соберите отчёт о росте и потерях базы, качестве доставки и прибыли. Готовая структура метрик, роли команды и пример оценки частоты рассылок.

Собирает регулярное управление состоянием аудитории.

Разберём

  • Какие показатели показывают рост, потери и экономику базы вместе?