В компании может быть несколько сотен сегментов и при этом не быть понятной модели сегментации. Один сегмент собирали для праздничной акции, другой — для отчёта руководителю, третий достался от прошлого маркетолога. Клиент попадает сразу в несколько групп, а команда каждый раз заново решает, что ему отправить.

Модель сегментации помогает превратить набор таких выборок в управляемую систему.

Модель сегментации для CRM — это система признаков и правил, по которым компания объединяет клиентов в группы для конкретных действий и решений. Она объясняет, почему группы различаются, как определяется принадлежность к ним и что должно измениться в работе с клиентом.

Например, разделение на «новых» и «постоянных» становится полезным, когда для новых предусмотрена помощь с первой покупкой, а для постоянных — предложение, учитывающее уже приобретённые товары.

Начните с решения, которое нужно принимать

Вопрос «На какие сегменты разделить базу?» слишком широкий. Более продуктивные вопросы звучат так:

  • Кому уже уместно предложить повторную покупку?
  • Кто столкнулся с препятствием и нуждается в помощи?
  • Каким клиентам полезна другая категория?
  • Для каких компаний оправдано участие персонального менеджера?
  • Когда стоит прекратить рекламные напоминания?

Для каждой задачи могут потребоваться разные признаки. Доход клиента мало помогает определить совместимость картриджа с принтером. История покупок не заменяет сведения о том, кто согласует корпоративную закупку.

В книге Market Segmentation Analysis Сара Долничар, Беттина Грюн и Фридрих Лайш рассматривают разные подходы к сегментации и подчёркивают зависимость выбора от задачи и возможностей организации. Единственного метода, подходящего любой компании, нет.

Из каких слоёв удобно собрать модель

Для практической CRM предлагаем рассматривать несколько независимых слоёв.

СлойНа какой вопрос отвечаетПримеры признаков
Объект отношенийКого мы обслуживаем?Человек, домохозяйство, компания, филиал
ПотребностьКакую задачу клиент решает?Пополнить запас, подобрать совместимое оборудование, обучить команду
Состояние отношенийЧто происходит сейчас?Выбирает, оформляет заказ, использует продукт, ожидает решения проблемы
ПоведениеЧто мы наблюдаем?Покупки, использование функций, обращения, просмотры
ЭкономикаКаков результат отношений?Маржинальный доход, стоимость обслуживания, возвраты
Условия контактаКакое действие сейчас допустимо?Разрешённые каналы, предпочтения, ограничения частоты

Эти слои не обязательно превращать в одну огромную таблицу сегментов. Клиент может одновременно пользоваться продуктом, интересоваться новой категорией и ожидать ответа поддержки. Для выбора сообщения нужно учесть все три обстоятельства.

При этом открытая проблема может временно остановить рекламное предложение независимо от коммерческого потенциала клиента.

Чем отличаются сегмент, оценка и сценарий

Сегмент — группа, определённая правилами. Например: «Купили оборудование, но ещё не заказали совместимые расходники».

Оценка, или скоринг, — числовая характеристика: вероятность покупки, ожидаемая ценность или степень соответствия корпоративного клиента целевому профилю.

Сценарий — последовательность действий компании. В нашем примере: проверить совместимость и наличие, предложить подходящий комплект, остановить напоминания после покупки.

Оценка может помогать выбрать аудиторию сценария. Но сама по себе цифра не объясняет, какое действие будет полезным.

Условный пример: магазин товаров для дома

Магазин хочет увеличить повторные покупки. Команда предлагает выделить «VIP», «средних» и «маленьких» покупателей по выручке.

Такое разделение пригодится для анализа экономики, но недостаточно для выбора следующего предложения. Клиент с дорогой кофемашиной и клиент с крупной закупкой бытовой химии могут оказаться в одной группе. Повторная потребность у них разная.

Рабочая модель добавляет роль товара в ассортименте:

  • кофемашина — долговечный товар, для которого важны использование, уход и совместимые расходники;
  • бытовая химия — расходуемый запас, срок пополнения зависит от количества и потребления;
  • подарочный набор — покупка для другого человека, которую опасно автоматически записывать в личные предпочтения покупателя.

Теперь сегментация определяет конкретное действие, а экономический слой помогает выбрать допустимую стоимость этого действия.

Как не создать сотни ненужных сочетаний

Четыре состояния отношений, четыре группы ценности, три категории интереса и пять каналов дают 240 сочетаний. Это не означает, что компании нужны 240 самостоятельных кампаний.

Отдельная группа оправдана, когда для неё меняется существенная часть решения: содержание предложения, момент контакта, способ обслуживания или экономические условия.

Если две группы получают одинаковое сообщение в одинаковый момент и при одинаковых ограничениях, их разделение может оставаться аналитическим. Создавать две самостоятельные автоматизации необязательно.

Что должно быть описано у каждого рабочего сегмента

Достаточно короткого паспорта: задача, объект сегментации, условия входа и выхода, источники данных, срок актуальности признаков, действие и способ оценки результата.

Особенно полезно поле «Что делаем, если данных недостаточно». Неизвестная потребность не равна отсутствующей, а новый клиент не равен малоценному.

Модель становится рабочей, когда маркетолог может объяснить путь от признака до решения: «Мы видим это обстоятельство, поэтому предлагаем такое действие и проверяем такой результат».